Ehdotus yhtiöjärjestyksen muutoksiksi

EHDOTUS YHTIÖJÄRJESTYKSEN MUUTOKSIKSI

 

 

Hallitus ehdottaa Exel Oyj:n 19.4.2007 pidettävälle varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiön voimassa olevaa yhtiöjärjestystä muutettaisiin vastaamaan uutta osakeyhtiölakia seuraavasti:

 

 

1.           Yhtiön toimialaa koskevaan 2 §:ään lisätään määräys siitä, että yhtiö voi harjoittaa liiketoimintaansa suoraan tai tytäryhtiöiden välityksellä.

 

2.           Vähimmäis- ja enimmäispääomaa koskeva 3 § sekä osakkeiden lukumäärää koskeva 4 § poistetaan.

 

3.           Yhtiöjärjestyksen 5 §:ää muutetaan siten, että pykälässä todetaan yhtiön osakkei­den kuuluvan arvo-osuusjärjestelmään ja pykälän muut kohdat poistetaan.

 

4.           Hallituksen jäsenten valintaa ja hallituksen päätösvaltaisuutta koskeva 6 §:n 2. momentti poistetaan.

 

5.           Yhtiöjärjestyksen 8 §:ää muutetaan siten, että toiminimenkirjoittamisoikeuden sijasta käytetään uuden osakeyhtiölain mukaista termiä ?edustamisoikeus?.

 

6.           Prokuraa koskevan 9 §:n sanamuotoa muutetaan siten, että prokuran antamisesta päättää hallitus.

 

7.           Yhtiöjärjestyksen tilintarkastajaa koskevaa 11 § pykälää muutetaan siten, että yhtiöllä on yksi tilintarkastaja, jonka tulee olla keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Lisäksi määrätään, että tilintarkastajan tehtävä päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

 

8.           Yhtiöjärjestyksen 13 §:n 1 momentti muutetaan siten, että varsinainen yhtiö­kokous voidaan pitää Mäntyharjun ja Helsingin lisäksi myös Vantaalla. Lisäksi yhtiö­järjestyksen 13 §:n 2 moment­tia muutetaan siten, että varsinaisessa yhtiö­kokouksessa on (i) esitettävä tilinpää­tös, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja toiminta­kertomus, (ii) päätettävä tilin­päätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman voiton käyttämisestä ja tilintarkas­tajan palkkiosta sekä (iii) valittava tilintarkastaja.

 

Yhtiöjärjestyksen 3 ja 4 §:ien poistamisen johdosta yhtiöjärjestyksen numerointia muute­taan vastaavasti. Yksilöity ehdotus muutoksista yhtiöjärjestykseen on tämän hallituksen ehdotuksen liitteenä.

 

Vantaalla maaliskuun 12 päivänä 2007

 

Exel Oyj

Hallitus

 

LIITE              Yksilöity ehdotus


1 § Yhtiön toiminimi ja kotipaikka

 

Yhtiön toiminimi on Exel Oyj, englanniksi Exel plc ja kotipaikka Mäntyharju.

 

2 § Yhtiön toimiala

 

Yhtiön toimialana on komposiitti- ja muihin kehittyneisiin materiaaleihin sekä urheilu­välineteollisuuteen liittyvien tuotteiden, puolivalmisteiden ja oheistuotteiden markki­nointi, myynti, kehitys ja valmistaminen, sekä kyseiseen toimintaan liittyvän teknolo­gian ja valmistusmenetelmien kehittäminen.

 

 

 

 

3 § Osakepääoma

 

Yhtiön vähimmäispääoma on miljoona seit­semänsataaviisikymmentätuhatta (1.750.000) euroa ja enimmäispääoma seit­semänmiljoonaa (7.000.000) euroa, joissa rajoissa osakepääomaa voidaan korottaa tai alentaa yhtiöjärjestystä muuttamatta.

 

4 § Osakkeiden vähimmäis- ja enimmäis­määrä

 

Yhtiön osakkeiden vähimmäismäärä on kymmenenmiljoonaa (10.000.000) ja enim­mäismäärä neljäkymmentämiljoonaa (40.000.000) osaketta.

 

 

 

5 § Arvo-osuusjärjestelmä ja täsmäytys­päivämenettely

 

Yhtiön osakkeet kuuluvat yhtiön hallituksen määräämän ilmoittautumispäivän jälkeen arvo-osuusjärjestelmään.

 

Ilmoittautumispäivän jälkeen oikeus saada yhtiöstä jaettavia varoja sekä merkintä­oikeus osakepääomaa korotettaessa on vain sillä:

 

1) joka on täsmäytyspäivänä merkitty osak­keenomistajaksi osakasluetteloon;

 

2) jonka oikeus suorituksen saamiseen on täsmäytyspäivänä kirjattu osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan arvo-osuustilille ja merkitty osakasluetteloon; tai

 

3) jos osake on hallintarekisteröity, jonka arvo-osuustilille osake on täsmäytyspäivänä kirjattu ja jonka osakkeiden hoitaja on täs­mäytyspäivänä merkitty osakasluetteloon osakkeiden hoitajaksi.

 

6 § Hallitus

 

Yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään kahdeksan (8) varsinaista jäsentä.

 

Hallitus valitaan varsinaisessa yhtiökokouk­sessa vuodeksi kerrallaan. Yhtiökokous nimeää hallituksen jäsenistä yhden puheen­johtajaksi. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenistä.

 

7 § Toimitusjohtaja

 

Yhtiöllä on hallituksen nimittämä toimitus­johtaja, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa.

 

8 § Toiminimenkirjoitusoikeus

 

Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja ja hallituksen siihen oikeuttama henkilö aina kaksi yhdessä.

 

9 § Prokura

 

Hallitus päättää prokuraoikeuksien myöntä­misestä.

 

10 § Tilikausi

 

Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi.

 

11 § Tilintarkastajat

 

Yhtiöllä on kaksi varsinaista tilintarkastajaa.

 

Tilintarkastajat valitaan tehtäväänsä var­sinaisessa yhtiökokouksessa toistaiseksi.

 

Varsinaisista tilintarkastajista tulee vähin­tään yhden olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja.

 

12 § Kokouskutsu

 

Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan osak­keenomistajille aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään seitsemäntoista (17) päivää ennen kokousta julkaisemalla se hallituksen päättämässä sanomalehdessä tai toimitta­malla kutsu kullekin osakkeenomistajalle osakasluetteloon merkityllä osoitteella kirja­tussa kirjeessä tai muutoin todistettavalla tavalla kirjallisesti.

 

Osakkeenomistajan on, saadakseen osallis­tua yhtiökokoukseen, ilmoittauduttava yhti­ölle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla aikaisintaan kymme­nen päivää ennen kokousta.

 

13 § Varsinainen yhtiökokous

 

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuo­sittain hallituksen määräämänä päivänä kesäkuun loppuun mennessä Mäntyharjulla tai Helsingissä.

 

Kokouksessa on 

 

esitettävä:

 

1.                  tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskel­man, taseen ja niiden liitteenä ilmoi­tettavat tiedot ja toimintakertomuk­sen sekä konsernitilinpäätöksen, joka käsittää konsernituloslaskelman, kon­sernitaseen ja niiden liitteenä ilmoitet­tavat tiedot;

2.                  tilintarkastuskertomus;

 

 päätettävä:

 

1.                tuloslaskelman ja taseen sekä kon­sernituloslaskelman ja konsernitaseen vahvistamisesta;

2.                  toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen ja konsernitaseen mukainen voitto tai tappio antavat aihetta;

3.                  vastuuvapaudesta hallituksen jäse­nille ja toimitusjohtajalle;

4.                  hallituksen jäsenten lukumäärästä ja palkkiosta:

5.                  tilintarkastajien palkkiosta;

 

 valittava:

 

1.                  hallituksen jäsenet;

2.                  hallituksen puheenjohtaja; sekä

3.                  tarvittaessa tilintarkastajat.

 

1 § Yhtiön toiminimi ja kotipaikka

 

[Ei muutoksia]

 

 

2 § Yhtiön toimiala

 

Yhtiön toimialana on komposiitti- ja muihin kehittyneisiin materiaaleihin sekä urheilu­välineteollisuuteen liittyvien tuotteiden, puolivalmisteiden ja oheistuotteiden markki­nointi, myynti, kehitys ja valmistaminen, sekä kyseiseen toimintaan liittyvän teknolo­gian ja valmistusmenetelmien kehittäminen. Yhtiö voi harjoittaa liiketoimintaansa suoraan tai tytäryhtiöiden välityksellä.

 

 

3 § Osakepääoma

 
[Ehdotetaan poistettavaksi]

 

 

 

 

 

 

4 § Osakkeiden vähimmäis- ja enimmäis­määrä

 
[Ehdotetaan poistettavaksi]

 

 

 

 

 

 

3 § Arvo-osuusjärjestelmä

 

 

Yhtiön osakkeet kuuluvat arvo-osuusjärjes­telmään.

 

 

[2. kappale, ehdotetaan poistettavaksi]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 § Hallitus

 

[1. kappale, ei muutoksia]

 

 

 

[2.kappale, ehdotetaan poistettavaksi]

 

 

 

 

 

 

5 § Toimitusjohtaja

 

[Ei muutoksia]

 

 

 

 

6 § Yhtiön edustamisoikeus

 

Toimitusjohtajalla, hallituksen jäsenillä ja hallituksen nimeämillä edustamisoikeuden saaneilla henkilöillä on oikeus edustaa yhtiötä aina kaksi yhdessä.

 

7 § Prokura

 

Prokuran antamisesta päättää hallitus.

 

 

8 § Tilikausi

 

[Ei muutoksia]

 

9 § Tilintarkastaja

 

Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja, jonka tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilin­tarkastusyhteisö.

 

Tilintarkastajan tehtävä päättyy vaalia seu­raavan varsinaisen yhtiökokouksen päätty­essä.

 

 

10 § Kokouskutsu

 

[Ei muutoksia]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11 § Varsinainen yhtiökokous

 

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuo­sittain hallituksen määräämänä päivänä kesäkuun loppuun mennessä Mäntyharjulla, Helsingissä tai Vantaalla.

 

Kokouksessa on

 

esitettävä:

 

1.       tilinpäätös, joka sisältää konsernitilin­päätöksen, ja toimintakertomus;

 

 

 

 

 

2.       tilintarkastuskertomus;

 

päätett&au

pääkuva